株主様個人情報の保護に関する方針：NTT都市開発

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当社は、株主様の個人情報（以下、「株主様個人情報」といいます）のお取扱いに関し、以下の方針でお取扱いいたします。
なお、この方針の中で「株主様」とは、株主（実質株主を含む。以下同じ）、登録質権者及び端株主またはその法定代理人のうち、個人として株主名簿及び実質株主名簿（以下、「株主名簿等」といます）または端株原簿に記載又は記録されたものをいいます。

当社における株主様個人情報の利用目的
当社で保有する株主様個人情報の利用目的は次のとおりです
- 会社法に基づく権利の行使及び義務の履行のため
- 株主様としての地位に対し会社から各種便宜を供与するため
- 株主様と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
- 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等株主管理のため
なお、株主様から直接書面にて記載された株主様個人情報をお預かりする場合は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）第18条第4項に該当する場合を除き、利用目的を明示させていただきます。ただし、個人情報保護法第16条第3項に該当する場合はこの限りではありません。
第三者への株主様個人情報の提供について
当社は、株主様からお預かりしている株主様個人情報は、個人情報保護法第23条第1項又は第4項による場合以外は、第三者へ提供いたしません。
株主様個人情報の共同利用について
当社が、株主様からお預かりしている株主様個人情報を、特定の者との間で共同利用することはいたしません。
お預かりしている株主様個人情報の開示等の手続きについて
当社がお預かりした株主様個人情報の開示・訂正・利用停止等のお申し出に対応させていただきます。
開示等のお申し出に必要な書類
開示等のお申し出をされる場合は、次の請求書をダウンロードし所定の請求書に必要事項を記入し、必要書類を添付の上、郵送によりご請求をお願い申し上げます。

「個人情報開示請求書(80KB)」（手数料1,000円（消費税込）が掛かります。現金書留にて郵送願います。）
「個人情報訂正請求書(77KB)」
「個人情報利用停止・消去請求書(85KB)」
別紙「本人確認ができる公的証明書等について(68KB)」

当社の株主様個人情報に関するご相談窓口
当社の株主様個人情報の取扱いに関するご相談につきましては、下記まで、お手紙・電子メールにてお申し出下さい。なお、ご来社頂いてのお申し出はお受けかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。
〒101-0021
東京都千代田区外神田4-14-1 秋葉原UDX
エヌ・ティ・ティ都市開発株式会社財務部 IR担当株主様個人情報対応窓口
電子メール：nttud-ir@nttud.co.jp

株主様個人情報の取扱いにあたっては、個人情報保護法及び関連法令を順守し、主管する省庁のガイドラインや業界ガイドラインを守ります。

株主様個人情報の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

管理体制や規程類を定期的、継続的かつ柔軟に見直し、技術や法制度の変化などに合わせ、適時適切に管理体制を常に改善し、株主様個人情報の保護に積極的に取り組みます。

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